FAQ: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier sind paar gestellte Fragen von euch, die evtl. hilfreich sein könnten.
 
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Gerne Antworten wir auf Eure Fragen unter der E-Mail: schularchive@dipf.de
 
Gerne Antworten wir auf Eure Fragen unter der E-Mail: schularchive@dipf.de
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Wie funktioniert das Wiki? ->
 
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Im Prinzip wie jede andere Wikiseite. Diese sind für alle bearbeitbar, vorausgesetzt man errichtet sich einen kostenlosen Account. Und schon kann man sich mit beteiligen bei den Einträgen.
 
Im Prinzip wie jede andere Wikiseite. Diese sind für alle bearbeitbar, vorausgesetzt man errichtet sich einen kostenlosen Account. Und schon kann man sich mit beteiligen bei den Einträgen.
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Muss ich alle Felder ausfüllen? ->
 
Muss ich alle Felder ausfüllen? ->
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Nein das ist nicht nötig da sich einige Sachen erst mit der Zeit füllen, dennoch wäre es nicht schlecht wenn man so viel wie möglich einträgt. Immerhin sind es nicht so viele Felder ;D
 
Nein das ist nicht nötig da sich einige Sachen erst mit der Zeit füllen, dennoch wäre es nicht schlecht wenn man so viel wie möglich einträgt. Immerhin sind es nicht so viele Felder ;D
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Wie lange können Seitennamen im Wiki sein? ->  
 
Wie lange können Seitennamen im Wiki sein? ->  
255 Zeichen darf der Seitenname maximal lang sein
 
  
Ich habe Daten über Schularchive oder Archivalien, kann oder möchte diese nicht selbst hochladen. Wir sind immer daran interessiert, größere Bestände in das Wiki aufzunehmen. Schreiben Sie uns gern eine E-Mail unter schularchive@dipf.de.
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Ich habe Daten über Schularchive oder Archivalien, kann oder möchte diese nicht selbst hochladen. ->
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Wir sind immer daran interessiert, größere Bestände in das Wiki aufzunehmen. Schreiben Sie uns gern eine E-Mail unter schularchive@dipf.de.
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Was ist das Fellow-Programm Freies Wissen? ->
 
Was ist das Fellow-Programm Freies Wissen? ->
Mit dem Fellow-Programm fördert Wikimedia Deutschland Freies Wissen in der Wissenschaft, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu verbessern. Für mehr Infos gerne mal auf der Seite (https://de.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Fellow-Programm_Freies_Wissen) vorbeischauen
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Mit dem Fellow-Programm fördert Wikimedia Deutschland Freies Wissen in der Wissenschaft, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu verbessern. Für mehr Infos gerne mal auf der Seite (https://de.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Fellow-Programm_Freies_Wissen) vorbeischauen.
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Was bietet dieses Wiki? ->
 
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Hier sind (alle) Schularchive zusammengetragen um für Forscher*innen, Bibliothekar*innen, oder auch weiteren Interessenten, die Suche nach dem jeweiligen Archivgütern zu vereinfachen.
 
Hier sind (alle) Schularchive zusammengetragen um für Forscher*innen, Bibliothekar*innen, oder auch weiteren Interessenten, die Suche nach dem jeweiligen Archivgütern zu vereinfachen.
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Wofür "sammeln" wir diese Daten? ->
 
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Für euch!
 
Für euch!
 
Ihr recherchiert gerade nach alten Unterlagen aus eurer alten Schule, aber diese sind nicht vor Ort zu finden. Eventuell wurden diese hier im Wiki schon eingetragen mit ihrem neuen Ort. So erspart ihr euch den ganzen Ärger und hin und her telefoniere. Oder ihr wisst mehr und könnt diese Information hier aktualisieren. Im Endeffekt soll diese Plattformuns allen das Suchen vereinfachen.
 
Ihr recherchiert gerade nach alten Unterlagen aus eurer alten Schule, aber diese sind nicht vor Ort zu finden. Eventuell wurden diese hier im Wiki schon eingetragen mit ihrem neuen Ort. So erspart ihr euch den ganzen Ärger und hin und her telefoniere. Oder ihr wisst mehr und könnt diese Information hier aktualisieren. Im Endeffekt soll diese Plattformuns allen das Suchen vereinfachen.
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Was heißt das für euch? ->
 
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Einfach gesagt: da es so viele Archivgüter gibt, die über mehreren Jahrhunderten Schuljahre sich angesammelt haben steht diese Seite jedem zum überarbeiten von Informationen zur Verfügung. Keine Scheu, wir wollen eine frei zugängliche Datenbank für errichten.
 
Einfach gesagt: da es so viele Archivgüter gibt, die über mehreren Jahrhunderten Schuljahre sich angesammelt haben steht diese Seite jedem zum überarbeiten von Informationen zur Verfügung. Keine Scheu, wir wollen eine frei zugängliche Datenbank für errichten.
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Darf ich private Informationen (z.B. Namen) auf dem Wiki Veröffentlichen? ->
 
Darf ich private Informationen (z.B. Namen) auf dem Wiki Veröffentlichen? ->
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Grundlage hierfür bildet die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Damit wäre bereits die Nennung von  Namen sowie aller weiteren personenbezogenen Angaben nur mit Zustimmung des Betroffenen möglich.  
 
Grundlage hierfür bildet die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Damit wäre bereits die Nennung von  Namen sowie aller weiteren personenbezogenen Angaben nur mit Zustimmung des Betroffenen möglich.  
 
ABER: die DSGVO gilt nur für lebende Personen! Das Archivgesetz regelt die Festlegung von Schutzfristen  (diese beziehen sich v.a. auf die Einsichtnahme in konkrete Unterlagen) für personenbezogene Unterlagen mit  10 Jahren nach dem Tod, wenn dieser nicht feststellbar ist, 100 Jahre nach Geburt der betroffenen Personen  bzw. wenn beides nicht ermittelbar ist, mit 60 Jahren nach Entstehung.   
 
ABER: die DSGVO gilt nur für lebende Personen! Das Archivgesetz regelt die Festlegung von Schutzfristen  (diese beziehen sich v.a. auf die Einsichtnahme in konkrete Unterlagen) für personenbezogene Unterlagen mit  10 Jahren nach dem Tod, wenn dieser nicht feststellbar ist, 100 Jahre nach Geburt der betroffenen Personen  bzw. wenn beides nicht ermittelbar ist, mit 60 Jahren nach Entstehung.   
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Was ist mit Schulakten? Darf ich auch diese hier hochladen? ->
 
Was ist mit Schulakten? Darf ich auch diese hier hochladen? ->
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Was die Genehmigung/Kenntnis der Schulleitung bzw. Schulaufsicht betrifft, sind wir eigentlich gleich bei der  Frage der Abgabepflicht. Grundsätzlich sind Schulakten (von öffentlichen Schulen) immer abgabepflichtig. Die  Schulaufsicht gegenüber den Landesarchiven; die Schulträger (Unterlagen zu Schulbau, Unterhaltung der  Schulen, Personal, Lehrmittel, Schulverwaltung) und Schulen (Schülerakten, Chroniken, Klassenbücher,  Chroniken etc.) sind je nach Träger den Kommunal-, Landes- oder Kirchenarchiven usw. gegenüber  abgabepflichtig. D.h. diese müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist je nach Vorabsprachen (ggf. aktiv)  angeboten werden.   
 
Was die Genehmigung/Kenntnis der Schulleitung bzw. Schulaufsicht betrifft, sind wir eigentlich gleich bei der  Frage der Abgabepflicht. Grundsätzlich sind Schulakten (von öffentlichen Schulen) immer abgabepflichtig. Die  Schulaufsicht gegenüber den Landesarchiven; die Schulträger (Unterlagen zu Schulbau, Unterhaltung der  Schulen, Personal, Lehrmittel, Schulverwaltung) und Schulen (Schülerakten, Chroniken, Klassenbücher,  Chroniken etc.) sind je nach Träger den Kommunal-, Landes- oder Kirchenarchiven usw. gegenüber  abgabepflichtig. D.h. diese müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist je nach Vorabsprachen (ggf. aktiv)  angeboten werden.   
 
Da wir um die Verfasstheit des Schularchivs und bestehende Vorabsprachen nicht weiß, würde ich in Ihrem Fall  folgendes vorschlagen: Verständigen Sie sich bitte mit der Schulleitung, ob es bereits Kontakt zum Landesarchiv  gibt und ob man dort Kenntnis vom Schularchiv hat. Insbesondere wenn eine Betreuung eines Schularchivs  gesichert ist, kann die Abgabepflicht zugunsten einer gesicherten Aufbewahrung ausgesetzt werden. So wären  Sie auf der sicheren Seite und müssten nicht befürchten, dass die Angaben im Wiki „schlafende Hunde“ wecken.  
 
Da wir um die Verfasstheit des Schularchivs und bestehende Vorabsprachen nicht weiß, würde ich in Ihrem Fall  folgendes vorschlagen: Verständigen Sie sich bitte mit der Schulleitung, ob es bereits Kontakt zum Landesarchiv  gibt und ob man dort Kenntnis vom Schularchiv hat. Insbesondere wenn eine Betreuung eines Schularchivs  gesichert ist, kann die Abgabepflicht zugunsten einer gesicherten Aufbewahrung ausgesetzt werden. So wären  Sie auf der sicheren Seite und müssten nicht befürchten, dass die Angaben im Wiki „schlafende Hunde“ wecken.  
 
Unbenommen dessen sollte die Schulleitung in jedem Fall von den Eingaben im Wiki erfahren, da Nutzende mit  den Informationen aus dem Wiki ausgestattet dann ja auch an die Schulleitung herantreten und um eine  Einsichtnahme in das beschriebene Material bitten würden.
 
Unbenommen dessen sollte die Schulleitung in jedem Fall von den Eingaben im Wiki erfahren, da Nutzende mit  den Informationen aus dem Wiki ausgestattet dann ja auch an die Schulleitung herantreten und um eine  Einsichtnahme in das beschriebene Material bitten würden.

Version vom 26. März 2021, 01:54 Uhr

Hier sind paar gestellte Fragen von euch, die evtl. hilfreich sein könnten. Gerne Antworten wir auf Eure Fragen unter der E-Mail: schularchive@dipf.de


Wie funktioniert das Wiki? ->

Im Prinzip wie jede andere Wikiseite. Diese sind für alle bearbeitbar, vorausgesetzt man errichtet sich einen kostenlosen Account. Und schon kann man sich mit beteiligen bei den Einträgen.


Muss ich alle Felder ausfüllen? ->

Nein das ist nicht nötig da sich einige Sachen erst mit der Zeit füllen, dennoch wäre es nicht schlecht wenn man so viel wie möglich einträgt. Immerhin sind es nicht so viele Felder ;D


Wie lange können Seitennamen im Wiki sein? ->

255 Zeichen darf der Seitenname maximal lang sein.


Ich habe Daten über Schularchive oder Archivalien, kann oder möchte diese nicht selbst hochladen. ->

Wir sind immer daran interessiert, größere Bestände in das Wiki aufzunehmen. Schreiben Sie uns gern eine E-Mail unter schularchive@dipf.de.


Was ist das Fellow-Programm Freies Wissen? ->

Mit dem Fellow-Programm fördert Wikimedia Deutschland Freies Wissen in der Wissenschaft, um den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu verbessern. Für mehr Infos gerne mal auf der Seite (https://de.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Fellow-Programm_Freies_Wissen) vorbeischauen.


Was bietet dieses Wiki? ->

Hier sind (alle) Schularchive zusammengetragen um für Forscher*innen, Bibliothekar*innen, oder auch weiteren Interessenten, die Suche nach dem jeweiligen Archivgütern zu vereinfachen.


Wofür "sammeln" wir diese Daten? ->

Für euch! Ihr recherchiert gerade nach alten Unterlagen aus eurer alten Schule, aber diese sind nicht vor Ort zu finden. Eventuell wurden diese hier im Wiki schon eingetragen mit ihrem neuen Ort. So erspart ihr euch den ganzen Ärger und hin und her telefoniere. Oder ihr wisst mehr und könnt diese Information hier aktualisieren. Im Endeffekt soll diese Plattformuns allen das Suchen vereinfachen.


Was heißt das für euch? ->

Einfach gesagt: da es so viele Archivgüter gibt, die über mehreren Jahrhunderten Schuljahre sich angesammelt haben steht diese Seite jedem zum überarbeiten von Informationen zur Verfügung. Keine Scheu, wir wollen eine frei zugängliche Datenbank für errichten.


Darf ich private Informationen (z.B. Namen) auf dem Wiki Veröffentlichen? ->

Grundlage hierfür bildet die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Damit wäre bereits die Nennung von Namen sowie aller weiteren personenbezogenen Angaben nur mit Zustimmung des Betroffenen möglich. ABER: die DSGVO gilt nur für lebende Personen! Das Archivgesetz regelt die Festlegung von Schutzfristen (diese beziehen sich v.a. auf die Einsichtnahme in konkrete Unterlagen) für personenbezogene Unterlagen mit 10 Jahren nach dem Tod, wenn dieser nicht feststellbar ist, 100 Jahre nach Geburt der betroffenen Personen bzw. wenn beides nicht ermittelbar ist, mit 60 Jahren nach Entstehung.


Was ist mit Schulakten? Darf ich auch diese hier hochladen? ->

Was die Genehmigung/Kenntnis der Schulleitung bzw. Schulaufsicht betrifft, sind wir eigentlich gleich bei der Frage der Abgabepflicht. Grundsätzlich sind Schulakten (von öffentlichen Schulen) immer abgabepflichtig. Die Schulaufsicht gegenüber den Landesarchiven; die Schulträger (Unterlagen zu Schulbau, Unterhaltung der Schulen, Personal, Lehrmittel, Schulverwaltung) und Schulen (Schülerakten, Chroniken, Klassenbücher, Chroniken etc.) sind je nach Träger den Kommunal-, Landes- oder Kirchenarchiven usw. gegenüber abgabepflichtig. D.h. diese müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist je nach Vorabsprachen (ggf. aktiv) angeboten werden. Da wir um die Verfasstheit des Schularchivs und bestehende Vorabsprachen nicht weiß, würde ich in Ihrem Fall folgendes vorschlagen: Verständigen Sie sich bitte mit der Schulleitung, ob es bereits Kontakt zum Landesarchiv gibt und ob man dort Kenntnis vom Schularchiv hat. Insbesondere wenn eine Betreuung eines Schularchivs gesichert ist, kann die Abgabepflicht zugunsten einer gesicherten Aufbewahrung ausgesetzt werden. So wären Sie auf der sicheren Seite und müssten nicht befürchten, dass die Angaben im Wiki „schlafende Hunde“ wecken. Unbenommen dessen sollte die Schulleitung in jedem Fall von den Eingaben im Wiki erfahren, da Nutzende mit den Informationen aus dem Wiki ausgestattet dann ja auch an die Schulleitung herantreten und um eine Einsichtnahme in das beschriebene Material bitten würden.